「BUYMA(バイマ)」の出品外注の探し方。

BUYMA

BUYMA(バイマ)の出品外注の探し方

こちらの記事では、
BUYMA(バイマ)における出品を、外注で依頼する場合に必要な知識を発信しています。

これから外注化を進めたい。
という方にとって大切な内容となりますので、
是非、最後までご覧になってみてください。

BUYMAの出品を外注化する前に。

ではこちらで早速、外注化の進め方について解説していきます。

まずは外注化する必要性についてと、
外注化をする前にしておくべきことについてお話ししていきます。

出品の外注化は誰もが通る道

全記事でもお伝えしましたが、
外注化は中級者〜上級者では当たり前のことです。

外注化のメリットとしては、

  • 時間当たりの作業量が増える
  • 自分自身の時間を確保できる
  • 時間に縛られずらくなる
  • 収益が伸ばせる

主にこういったメリットがあります。

中・上級者になると、売れている商品がある中、
同時に出品作業を本人がしていること自体がとても非効率なのです。

なので今では、ツールを買っている人もいます。
それくらいにそこに時間を割くのがもったいないということです。

ちなみにツールを使う場合には、初期費用に50万円くらいの値段がかかるそうなので、
これから始めると言う方には難しいやり方です。

そこで「外注」と言う形で労働力を提供してもらい、
その対価として、報酬を払うと言うやり方が一番良いです。

おそらくですが、自分で全てをやろうとした場合、
9割以上の方が、途中で挫折して利益を出す前にやめてしまいます

ですので必ずこれからBUYMAをやっていく方は、
ある程度自分で出品ができるようになったら、
「外注化」を進めると言うことを頭に入れておきましょう。

1人で出品から発送までやるのは非効率
少し費用はかかるが、外注化を進めた方が効率よく収益を伸ばすことができる。

「外注化」は自分で出品の基本ができてから

出品をするには、入力する項目や画像編集など、
1件当たりにいつくかやるべきことがあります。

それをいかに効率よくやるかですが、
まずは、自分のスタイルを持ってください。

  • 商品が見やすい画像の編集
  • どのような商品説明にするか
  • 利益を含めた価格設定

これはBUYMAを始める、あなたが決めていくものです。

  • 画像編集は大体どのようにやるか
  • 商品の説明はどこから引用するのか
  • 利益率は何%に設定して出品するのか

ある程度「このようにやる」と言うスタイルを作りましょう。

これは1から考えるのではなく、
既にうまくいっている中・上級者の真似をしてみてください。

全部真似するのではなく、
参考にしてちょっとアレンジするのです。

商品画像の位置とフレーム・背景、
商品タイトルや商品詳細の内容等、必ずどの出品者にも癖があります。

その良い癖を参考にして自分のスタイルを作ってから、外注化を進めることになります。

自分のスタイルを持たないで外注化を進めると、
後々大変なことになる
のは容易に想像できると思います。

ある程度のマニュアル(スタイル)がないと外注の方を持っても意味がありません。

出品を外注化するには、まず自分で出品の経験を積むこと
・その上で、自分の出品スタイルを確立させてから外注化をすること。

BUYMAの出品外注化の方法をご紹介。

出品外注の探し方。

ここからが本題です。

出品の外注が募集する場合には、
下記のプラットフォームを利用します。

募集に使うプラットフォーム
  • Croud Works(クラウドワークス)
  • Lancers(ランサーズ)

こちらでは、在宅で仕事やスキルを生かして仕事を請け負いたい人等、
様々な人が受注者として登録しています。

それに対し、発注者として登録している方は、

  • どのような仕事を依頼したいのか
  • 成果に対しての報酬
  • 依頼する件数

上記の内容を記載し投稿すれば、
様々な業務内容を、受注者へ業務委託することができます。

ここで出品外注の他に、
海外の買い付け外注の方を探すこともできます。

ですのでまずは、自分が依頼したい内容をまとめ、
報酬や件数を条件として決めた後、
実際に依頼を掲載していきましょう。

今回ご紹介する「Lancers(ランサーズ)」の
公式サイトはこちらから

依頼を掲載する手順

今回は私も使っています、
ランサーズでの進め方でご紹介していきます。

まず初めに、
発注者として会員登録を行ってください。

会員登録については、簡単ですぐ終わりますので
ここでの説明は省きます。

会員登録が終わりますと、下記のような「Lancers For 発注者」という発注者専用画面に入ります。

依頼を作成するには、上の画像の右上赤枠の
「依頼を作成」をクリックします。

次の画面で表示される、

Step.1【どのような仕事を依頼したいですか?】に
「タスク・作業」の「データ収集・入力・リスト作成」を選択。

Step.2【どのように仕事を頼みたいですか?】に
「プロジェクト方式」を選択し、「プロジェクトの依頼画面へ進む」をクリックします。

すると、下記のような画面に移動します。

ここまで進めば、
あとは依頼する業務と件数、成果に対する報酬に関して入力をしていくだけです。

上の画像のStep.1とStep.2については、
先ほどの選択によって、自動的に反映されています。

ここで入力していく必要があるのは、
上を画像の下にスクロールしたら出てくる、Step.3〜です。

自分で決めた募集内容を順番に入力していきます。

下の画像で紹介しているのは、
あくまで参考ですのでそのまま使ってしまうと、
サーズ・受注者からの信頼を失う可能性があります。

ですので参考にして、多少アレンジして使いましょう。

納品ファイルはBUYMAで出品数を確認することになるので、「BUYMA」を追加しておきましょう。

目安予算については、大体で構いません。

今回依頼する内容では1件40円です。
1日あたり10〜20品の出品を依頼していますので、月当たり300〜600品になります。

ですので40円 × 300品で12000円、
1〜2万円としています。

上の画像の通り、募集する内容が入力できましたら、
一番下までスクロールして「上記事項に該当する依頼ではないことに同意する」にチェックを入れて、「内容確認画面に進む」をクリックします。

すると今まで入力した内容を反映した、確認画面が表示されます。

問題がなければ下にスクロールして、
「依頼を登録する(無料)」をクリックします。

修正したい内容があれば「戻る」で前画面に戻り、修正ができます。

登録が完了した画面が表示されれば、あとはランサーズ運営の確認後、
実際に投稿されるまで待つだけです。

依頼詳細欄の記入例

依頼詳細の欄ですが、
下記の文章を参考にアレンジしてみてください。

依頼詳細欄の記入例

初めまして!
BUYMAでパーソナルショッパーとして活動しております、◯◯ と申します。

この度、活動規模の拡大に伴い、こちらで出品作業の代行をしていただける方を募集します。

主な作業内容は下記の通りです。

・商品情報の入力(商品名、商品説明、サイズ、色、在庫数等…)

・商品画像の簡単な編集(3、4つの画像をまとめてフレームとテキスト付け)

難しい業務は一切なく、
画像編集の仕方や商品情報の入力については、
最初にマニュアルをお渡しして、その後直接を説明させていただきます!

1件あたりの単価は40円です。

商品の出品数については、最低1日10〜20件程度をお願いしたいです。
もっと「稼ぎたい・働きたい」という方にも出品数の上限を上げて対応できます!

その他、お休みの希望や出品数に関して希望がある場合も、
できる限り対応させていただきますので、お気軽にご相談ください。

また順調に売り上げが伸びた月には、
1件あたりの単価をあげたり、ボーナス等をお渡しして、
喜びを分かち合いたいなと思っております。

ですので、長期的にお付き合いいただける方をお探ししております!

連絡方法については、LINEやCHATWORK、ZOOM等で行う予定です。

下記に当てはまる人がこちらに向いています。

・真面目な人。

・主婦で空き時間に在宅ワークを始めたい。

・隙間時間でお小遣い稼ぎしたい。

・プチ副業を始めたい。

・コツコツ作業をするのが得意。

・難しい仕事はしたくない。

・外に出ないで仕事がしたい。

・PCスキルを身につけたい。

気になった方、挑戦してみたい方はぜひご応募ください!

良い出会いをお待ちしております!

丸写しをすると外注の方から信用をされず、
応募を受けにくくなりますので、多少は必ずアレンジしましょう!

出品外注の応募〜採用の流れ

こちらでは、実際に投稿した外注の募集について、
応募があった場合にどうすればいいのかを解説します。

相手の情報を確認する。

応募された方の情報で、必ず見るべきポイントは以下の通りです。

  • 記入漏れがあるか。
  • 簡易的すぎる文章による応募。
  • 誤字脱字がないか。

これらがないかを確認しましょう。
もし一つでも当てはまるのであれば、不採用を検討しましょう。

こういった重要な場面で、文面が適当な場合は、
作業はできても急に連絡が途絶えたりする可能性が高い
です。

文面を見て信用できる相手だと思えた場合だけ
次のステップへ移りましょう。

応募を受けた場合には、文面を見て不備がないかチェック。
適当な文面や不備がある場合には、不採用を検討

応募者との面談を行う。

応募内容を確認して信用ができそうな場合は、
その応募者と面談を行いましょう。

面談というと大袈裟な感じもしますが、
これも重要なステップです。

相手からすれば顔も知らない人から仕事を依頼されるているわけですから、できれば顔を合わせて、
今後どのように進めていくかを話し合えれば、良好な関係を築いて作業を進めることができます。

ここで応募者にヒアリングをしておくべきことは、

  • どの程度の時間が取れるのか
  • 働き方に希望はあるのか

この辺だけ聞ければOKです。

あとは難しく考えず、コミュニケーションを取るつもりで
軽くお話しする程度で大丈夫です。

重要なのは、受け答えがしっかりとでき、
やる気があるのか
どうかです。

正直、このBUYMAの出品外注に関しましては、
そんなに稼げる案件ではありませんので、
大きな報酬を求めている方も途中で辞めていく傾向があります。

そういった意味で、報酬の改善について、
大きく要求してくる場合も不採用を検討
した方が良いでしょう。

ここで面談してみて、
採用しても大丈夫だと思った場合には、

面談内で採用の旨を伝えたり、
後日ご連絡しますと伝え、採用の案内をします。

採用が決まりましたら、
次のステップに進みましょう。

・応募者との面談を行い、受け答えとやる気を確認。
・軽くコミュニケーションをとり、採用するか判断する。

作業の説明・研修日を案内する。

出品外注の採用が決まりましたら、
早速出品などの作業に取り掛かれるように、
準備をしていく必要があります。

その準備の1つは、
「具体的にどのように作業を進めていくのか」を、
説明していくことです。

BUYMAの出品には、

  • 商品画像の編集
  • 出品時の各欄の入力方法

を知る必要があります。

その方法を伝えたり、
教えたりするのが研修日です。

相手と時間の都合に合わせ、
研修日を設定
しておきましょう。

マニュアルの作成

もう一つ、
準備しておくべきものは「マニュアル」です。

マニュアルとは、作業の手順や内容を記したものになりますが、こちらは作っておいた方がいいです。

いずれにしても必ず、
外注の方に業務の内容について説明しますが、
これがあれば理解しやすく、忘れてしまった時も、
自分で解決して作業を進めやすくなります

研修で説明する際にも使えますので、
研修日までに作っておきましょう。

作業の効率化と研修の際に説明しやすい様、
 マニュアルの作成をしておく。

契約書を交わす。

上の手順で外注の方を採用できた方は、
そのランサーズ等のプラットフォームでの取引を終えたあと、依頼の継続をする場合、
絶対に直接契約書を交わした方がいいです。

クラウドワークスやランサーズ等には、
取引を遂行する上で、間接的に契約がなされていますが、実際に長期で依頼を継続する場合、
直接契約書を交わすことが多いです。

契約というと、面倒で堅いイメージがありますが、
これを省いてしまうと、万が一の場合に何も対処できなくなります

そしてこのBUYMAの出品代行の契約書はテンプレートが出回っており、
内容を書き換えて自分用に使っていただければ、1から作成する必要もありません

契約書のテンプレートは、
こちらに貼り付けておきます。

    

   ↓契約書こちらから↓

こちらを交わした上で、双方、
合計2通をそれぞれ保管するようにしましょう。

そしてその上で、できれば本人確認書類も交換しておきましょう。
しっかりとお互いの本人確認書類を交換することで、お互いに信用ができ、
安心して作業に取り組むことができます

  • 運転免許証
  • パスポート

このあたりがおすすめです。

・継続して依頼する場合は、直接契約する。
・その場合には業務委託契約書を交わすことと、
 本人確認書類の交換をしておけば安心。

作業の手順と内容説明(研修)

ここまできたら、
事前に説明していた作業の内容について、設定していた日に研修を進めていきましょう。

用意していたマニュアルに沿って、
Zoomやスカイプ等で画面共有しながら説明すると、
非常にわかりやすいのでお勧めします。

ここでの説明が適当になったり、
マニュアルだけ渡して丸投げするような状態で研修を行うのは控えましょう。
外注の方もやる気をなくして辞めてしまいます

なるべく相手の立場に立って、
わかりやすい説明ができるように準備しておきましょう。

・画面共有などを使い、わかりやすい説明を行うことを意識する。
マニュアルだけ渡したり、適当な説明をしないこと

出品作業の代行開始

研修日に説明した内容で、
外注の方が作業できるようになったら、
いよいよ出品作業をお任せしていきましょう。

出品したい商品について、
事前に話し合った連絡方法で打ち合わせをし、
URLや画像を送る等して、出品を依頼していきましょう。

困ったことや、不明なことがあった場合に、
すぐに対処できるよう、こまめに連絡を取っておいた方がいいです。

・出品作業を開始してらも、困ったことは相談できる環境を作ろう。

コメント

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